Controllo di gestione: come migliorare il cost management con ELETTRAWEB

Sommario: Analisi dei dati e algoritmi evoluti per un cost management efficace. I vantaggi del controllo di gestione data driven di ELETTRAWEB. Il controllo di gestione rappresenta un elemento imprescindibile della strategia aziendale di medio e lungo periodo. Questo è particolarmente vero nel momento storico che stiamo vivendo: un sistema di controllo di gestione efficace, infatti, permette di superare l’ottica dell’emergenza per abbracciare una visione più integrata e fluida della pianificazione e controllo delle attività d’impresa. Un modello di organizzazione gestione e controllo Ottimizzare la gestione delle risorse produttive ed economiche e contemporaneamente tenere sotto controllo i costi è possibile con le giuste tecnologie. Un aiuto concreto ai responsabili amministrativi e ai CFO arriva dai software di controllo di gestione. Soluzioni come ELETTRAWEB, che permettono di monitorare spese e costi operativi e, soprattutto, attuare gli interventi necessari per migliorare le performance finanziarie. ELETTRAWEB si collega direttamente con gli ERP e gli altri software in uso – budgeting, pianificazione e controllo, tra gli altri – per traguardare l’obiettivo di operare costantemente all’interno dei binari dell’efficienza. Il responsabile controllo di gestione ha quindi a disposizione una soluzione che permette di monitorare in modo più granulare e preciso l’evoluzione dei costi, attuando una pianificazione più responsabile delle coperture e una gestione operativa più economica. Una gestione, quella abilitata da ELETTRAWEB, che libera risorse e genera risparmi senza compromessi sulla qualità dei servizi utilizzati. Cost control e cost management Il punto di partenza di una gestione più responsabile del business è, oggi più che mai, il cost management, ovvero quella forma di controllo gestionale che mette l’azienda nella condizione di prevedere in modo più puntuale e granulare spese e costi, per ridurre il rischio di finire extra budget. Il cost management così concepito è un processo continuo che, a partire dalla stima dei costi e dall’attribuzione delle spese alle diverse attività e funzioni (budgeting) prosegue con la pianificazione e il cost control (ovvero la definizione degli interventi di saving) e si conclude con il resource planning, quindi la predisposizione delle opportune coperture. ELETTRAWEB offre un contributo fondamentale all’ottimizzazione di tutto il processo di cost management, attraverso un approccio estremamente automatizzato e “intelligente”, che libera il team finance da tutta una serie di incombenze e attività di registrazione particolarmente onerose dal punto di vista lavorativo. Reporting controllo di gestione: il valore di ELETTRAWEB Nell’ambito del controllo di gestione, un elemento rilevante è la gestione dei costi operativi e, in particolare, quella di utenze e fatture che afferiscono ai cosiddetti “costi vivi” legati ai consumi di acqua, energia elettrica, carburante. Un’attività che per il team del CFO si rivela spesso molto complicata, perché caratterizzata da procedure di data entry svolte per lo più manualmente, con la conseguenza di dati spesso incompleti o errati e processi di riconciliazione time consuming. La produzione di report e documenti di sintesi e le attività di budgeting diventano molto complesse se non si hanno a disposizione strumenti adeguati. Allo stesso modo risulta impossibile comprendere l’evoluzione delle spese e dei costi [...]